学生组织的虚拟资源

由于当前COVID-19大流行的气候, 学生生活办公室已经为你的组织收集了资源,以帮助学生组织维持正常的俱乐部运作. 有关《冰球突破官网》新冠肺炎指南和其他更新的更多信息,请访问 这个链接.

策划面对面活动

如果你想在校园计划一个活动,请参考 世纪的COVID-19计划 有关指引和限制.

俱乐部/组织招聘

招募会员加入我们的俱乐部将在网上看起来非常不同. 以下是一些招募会员的技巧和想法:

  • 准备一场“电梯演讲”. 沟通发生得更快、更直接,所以要确保你的会员准备好“推销”你的组织,以及加入的好处.
  • 利用你现有的会员资格(i.e. 每个人带一个朋友来参加下次会议)
  • 询问你的导师(和顾问)你是否可以在课堂上抽出几分钟时间来宣传你的俱乐部(使用电梯演讲)
  • 学生生活的工作人员可以拉出一个学生名单和他们的电子邮件,表明他们对你的俱乐部感兴趣. 联系 学生.life@czjinrong.net 为这个服务.
  • 确保你的信息是最新的.edu
  • 使用社交媒体——你也可以使用学生生活的社交媒体来帮助你. 电子邮件 学生.life@czjinrong.net.
  • 这里有一个很好的资源 -虽然它是为社区团体编写的,但也可以应用于学生组织.

俱乐部/组织业务会议

能够与你的小组成员见面是至关重要的,也是学生小组中最有趣的部分. 这里有一些资源:

在线协作工作

  • 谷歌驱动
  • 微软团队

与会员沟通

  • FaceTime或视频聊天
  • GroupMe
  • 电话会议
  • 社会媒体集团/页面
  • 移动应用程序(这将在今年秋天推出,所以请注意)
  • 像Discord、HouseParty或Slack这样的应用

创造性地想办法与对方建立联系,从远处享受乐趣. 保持组织内部士气高涨,保持成员的参与和归属感是很重要的.

  • 接管Instagram:指定一名官员或成员每周一天接管该组织的账户,并重新设定“生命中的一天”。.
  • TikTok:制作一个有趣的视频,并挑战其他组织做同样的事情
  • 一般问&答:利用社交媒体让其他人更多地了解你的组织,以及如何参与进来
  • 讲故事:分享图片和视频,让别人知道你过去一年做了什么和完成了什么. 分享你的官员、成员和顾问的故事
  • 看看 这篇文章 更多的想法

虚拟管理组织的最佳实践

  • 继续在几乎定期的基础上开会 
  • 经常与你的顾问进行虚拟会面以寻求支持
  • 与你的执行团队、顾问和组织建立沟通计划
  • 继续与您的组织成员通过在线小组活动建立社区
  • 作为一个组织保持在线社交媒体的存在
  • 尽可能保持正常的作息时间
  • 虚拟地承认你的成员和他们的成就(聚光灯、虚拟的奖励等).)
  • 利用这段时间来帮助公司成长和改进
  • 有需要时寻求帮助-学生生活(学生.life@czjinrong.net)团队在这里等你!

在线编程

在线编程看起来非常不同,但也有相似的组成部分. 以下是在线节目的清单:

  • 建立一个“项目团队” ——技术协调员, 市场营销, 突破空间版主, 聊天版主, 演讲者是你可以拥有的几种姿势.
  • 开始时心中要有目标. 你的团队想通过这个项目实现什么?
  • 确定事件时要牢记目标
  • 仔细选择日期. 了解其他可能有冲突的校园、俱乐部和当地活动.
  • 考虑物流 -你要用什么介质? 你认为有多少人会参加? 它会持续多久?

接触的参与者:

  • 尝试一些不同的方法去保持你的用户粘性(投票,Kahoot,屏幕分享等)
  • 奖品:你是否想拥有它们,它们将花费多少,以及你如何分配它们?
  • 广告 -创建一个充满活力的传单(考虑使用 帆布),用 校园日历, 分发通过学生生活(“文本伍迪”文本, 木鸭子每周, 和社交媒体), 利用你的会员资格来推广:向他们提供图片或者至少提供细节, 给能带来最多的人一个奖励
  • 准备你的扬声器/组织者 创建一个议程,如果需要,安排一个练习环节
  • 执行你的活动 -发言人与主办单位应于活动开始前至少20分钟会面
  • 评估 -与你的团队讨论本可以做得更好的地方, 发生了什么可怕的, 对下一次活动有不同的想法, 可能要对与会者进行评估,看看你是否达到了最初设定的目标
  • 庆祝你的成功 -庆祝一切顺利是很重要的. 确保你的团队受到赏识和重视.

虚拟领导组织的其他技巧

  • 更新组织的网站和社交媒体页面 -积极上网! 
  • 为你的组织建立新的目标和目标
  • 创建通信指南
  • 建立和维护信任 -想办法联系彼此. 这可以包括打破僵局和/或团队建设. 如果你需要帮助,请联系学生生活的工作人员.
  • 明确期望 -在分配任务时,确保成员知道任务内容和重要日期.
  • 总是在会议结束时留下一个“接下来会发生什么”?”部分 -总结会议内容, 回顾分配的任务, 讨论下次会议的时间或你们下次开会的时间

额外的资源